I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

П Р О Е К Т
"СОЗДАНИЕ РОССИЙСКОГО ЦЕНТРА КОРПОРАТИВНОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ ( РЦКК )"

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Внедрение в практику работы библиотек России средств современной информационной технологии помимо очевидных преимуществ порождает ряд проблем. Без их решения в ближайшее время реализация потенциальных возможностей, возникающих благодаря новым технологиям, экономии финансовых, материальных и трудовых ресурсов, а также предоставление широкого доступа пользователям к объединенным библиотечным и информационным ресурсам страны и мирового сообщества окажутся длительное время не реализованными.

1.2. Центральные проблемы связаны с каталогизацией и библиографической обработкой документов. Они отражают объективные реалии мировых тенденций в использовании новых технологий и специфику библиотечно-информационной структуры России.

1.2.1. В мировой библиотечной практике осознана целесообразность кооперирования и централизации работ по каталогизации текущих поступлений литературы в библиотеки, а также уже накопленных фондов.

Основными целями этой деятельности являются:

– обеспечение информационной (в т.ч. по формату) и лингвистической совместимости электронных каталогов и баз данных (БД) библиотек для реализации полноценного доступа к библиотечным ресурсам, объединенным в рамках отдельных стран и мирового сообщества в целом;

– сокращение затрат на каталогизацию, которые в условиях автономных технологий являются весьма значительными и имеют устойчивые тенденции роста.

Указанные цели достигаются путем создания систем корпоративной каталогизации первоисточников с он-лайновым доступом библиотек-участниц и пользователей к единому информационному ресурсу (например, технологии известных зарубежных систем OCLC, RLIN, WLN, PICA и др.).

В результате корпоратирования каталогизации обеспечивается:

– реализация идеи одноразовой каталогизации и многоразового использования библиографических описаний библиографирующими учреждениями и библиотеками в целом;

– облегчение доступа пользователей, в том числе и библиотек к непрерывно растущим в мире ресурсам знаний во всех областях науки, техники, литературы и образования;

– развитие форм и методов библиотечного обслуживания, видов и качества предоставляемых библиотечных услуг.

Одним из примеров реализации указанных целей в мировой библиотечной практике является деятельность корпорации OCLC (Online Computer Library Center), включающей более 20000 библиотек США и 60 стран – ее пользователей. Центр OCLC и часть ведущих библиотек – членов системы (более 3 тыс.) осуществляют каталогизацию литературы в едином формате с использованием общих словарных средств и правил описания документов, составляет сводный перечень сериальных изданий. Данная система обеспечивает групповой и индивидуальный он-лайновый доступ к объединенным ресурсам системы. В результате эффективной работы корпорации большинство библиотек США, а также многие библиотеки Европы (по разным оценкам от 30% до 80%) и других континентов отказались от выполнения полномасштабных работ по каталогизации своих фондов.

Другие зарубежные корпоративные системы RLIN, WLN, PICA и пр. имеют сходные технологии, но по комплексу показателей выбор прототипом РЦКК OCLC представляется наиболее адекватным и перспективным подходом для создания РЦКК.

1.2.2. Библиотечная инфраструктура России является весьма разнородной и сложной. Она включает несколько ведомственных библиотечных систем (система научно-технических библиотек и справочно-документальных фондов, библиотечная система Министерства культуры России, информационно-библиотечная система Российской Академии Наук, библиотечная сеть вузов России, сеть медицинских библиотек, сеть сельскохозяйственных библиотек и др.) а также ряд региональных систем и их сетей (в т.ч. межведомственных), число которых имеет устойчивую тенденцию к росту. Общее количество объединяемых указанными системами библиотек составляет более 160 тыс. Из них непосредственно приступили к работе в условиях автоматизации только порядка 5 тыс. библиотек. Активность перехода библиотек на современную информационную технологию резко сдерживается экономическими причинами. Однако в ближайшие годы предстоит несомненное значительное ускорение процесса автоматизации библиотечного дела.

Процесс становления автоматизации библиотек России и создания доступного для совместного использования информационного ресурса может по разным оценкам затянуться на 10 – 15 лет. Успех автоматизированной информационно-библиотечной системы (АИБС) для каждой отдельно взятой библиотеки связан с созданием качественного электронного каталога, возможно полно отражающего не только текущие поступления литературы, но и ее старые фонды. При этом только неэффективные затраты на тысячекратное дублирование работ по обработке и вводу документов в электронные каталоги даже если исключить вопросы качества и взаимной совместимости, могут составить десятки миллионов долларов.

Качество электронных каталогов и информационной продукции не позволяет сегодня осуществлять не только все формы международного, но и необходимые виды межведомственного и межрегионального обмена данными. Причины состоят в отсутствии в России государственного коммуникативного библиотечного формата, различии привлекаемых в разных библиотечных системах и регионах средств информационного, лингвистического и программного обеспечения, отсутствии достаточного числа высококвалифицированных библиографов, владеющих навыками работы в условиях новой технологической среды.

РЦКК как первый этап “Российского OCLC”.

Приоритетность решения задач корпоративной каталогизации в рамках создаваемого Центра очевидна. В первую очередь РЦКК будет обеспечивать создание библиографического банка данных отечественных изданий на основе процессов корпоративной каталогизации с участием главных библиографирующих учреждений страны (РГБ, РНБ, РКП) и крупнейших библиотек-фондодержателей страны. РЦКК должен обеспечить совместимость с зарубежными системами и стать коммуникационным центром для многостороннего обмена библиографической информацией. РЦКК призван реализовать идею одноразовой каталогизации для библиотек страны и сформировать генеральный электронный каталог библиотек России. Это — важнейшие функции РЦКК как первого этапа российского OCLC. На других этапах должны решаться в порядке уже следующего уровня приоритетности задачи создания Сводного Каталога, обеспечение функций МБА и доставки документов (эта функция может быть и только координирующая!), создание, ведение и обслуживание пользователей специализированными библиографическими, реферативными и полнотекстовыми базами данных и другие задачи по аналогии с действующим комплексом задач OCLC.

В широком смысле введение корпоративной каталогизации является первым этапом совершенствования всеобщего доступа к информации.

1.4. Разработка проекта системы Российского центра корпоративной каталогизации (РЦКК) должны базироваться на следующих принципах:

Использование электронных массивов национальной библиографии главных библиографирующих учреждений страны (РКП, РГБ, РНБ) – особый статус в РЦКК национальных библиотек и РКП;

одноразовая каталогизация и многоразовое использование библиографических описаний отечественных и зарубежных изданий библиотеками страны;

использование универсальной конверсной системы для формирования библиографических описаний зарубежных изданий на базе массивов OCLC (приоритетно) и других зарубежных центров-генераторов библиографической информации с представлением их согласно действующим национальным правилам каталогизации и в принятом государственном формате;

основной технологией доступа и формирования записей в каталоге РЦКК должен быть онлайновый интерактивный доступ к хост-ЭВМ РЦКК и формирование записей по принципу “первый пришел – первый включен”, распространяемому, естественно, на авторизованных поставщиков библиографической информации и с учетом особого статуса национальных библиотек и РКП;

свободный доступ пользователей к объединенным библиотечным ресурсам России;

широкое взаимодействие с любыми заинтересованными отечественными и зарубежными библиотеками и их системами, в первую очередь на основе согласованного обмена данными и информационной продукцией;

многовидовой тематический состав обрабатываемых документов и данных, обеспечивающий полноту отображения библиотечных ресурсов России (в перспективе – и стран ближнего зарубежья);

максимальное использование и преемственность отечественного и зарубежного опыта создания, построения и функционирования систем коллективной обработки и доступа к библиографическим и др. БД (в т.ч. Системы Национальной библиографии РКП, Автоматизированной системы российского сводного каталога по научно-технической литературе – АС РСВК);

поэтапное развитие и внедрение системы, состава ее баз данных, а также номенклатуры и режимов предоставления ее услуг пользователям;

бесприбыльный характер деятельности, но платный характер услуг РЦКК.

Этапность разработки и внедрения проекта – обязательное условие, предусматривающее четкую формулировку задач и целей каждого этапа. На данном этапе основной целью разработки является уточнение основных положений и целей проекта, разработка предложений по принципам организационно-правового взаимодействия участников, разработка основ информационного обеспечения, описание технологических процессов корпоративной каталогизации.

РЦКК создается как независимая юридическая организация, создаваемая как бесприбыльная организация с платным характером сервиса и услуг на основании Учредительного Договора в рамках действующего законодательства и имеющая свой Устав, администрацию и персонал на постоянной основе.